Acht Angaben zu Anlass, strittigem Betrag, Faktenlage und Adressat ergeben eine klare Empfehlung – interne Klärung, Kurzgutachten oder Vollgutachten – mit offener Kostenschätzung und der Rechnung, ob sich der Einsatz trägt.
Vorab: Dieses Werkzeug ordnet ein, welche Form der Begutachtung zu Ihrer Situation passt – und sagt auch, wann sich der Einsatz nicht lohnt. Die Kostenangaben sind Größenordnungen für Ihre Budgetplanung auf Basis eines offengelegten Aufwandsmodells, kein Angebot.
Begutachtung ist keine Einheitsleistung. Welche Form trägt, hängt davon ab, wer das Ergebnis verwendet und ob die Tatsachengrundlage strittig ist.
3.000 € bis 5.000 € pauschal, je nach Umfang des Gegenstands. Grundlage ist ein auf Ihre Fragestellung zugeschnittener Erhebungsbogen, den Sie mit Ihren Unterlagen beantworten. Sie erhalten eine schriftliche, nachvollziehbar hergeleitete Beurteilung – üblicherweise in zwei bis drei Wochen.
Stark für die interne Positionsbestimmung und als Grundlage einer Budgetfreigabe. Angreifbar, sobald die Gegenseite die Tatsachengrundlage bestreitet.
130 € je Stunde im B2B-Bereich, notwendige Reisezeiten zum gleichen Satz. Eigene Erhebung: Sichtung der Originalunterlagen, Interviews mit den Beteiligten, Erhebung vor Ort und Abgleich gegen die vereinbarten oder marktüblichen Standards.
Übersteigt die Kosten eines Kurzgutachtens regelmäßig – dafür ist die Aussagekraft erheblich höher, weil die Tatsachen selbst erhoben und nicht übernommen sind.
Vergütung nach dem JVEG. Für das Sachgebiet Informatik – Nr. 11.4 der Anlage 1 zu § 9 JVEG – gilt seit dem 1. Juni 2025 ein Stundensatz von 136 €. Die Beauftragung erfolgt durch das Gericht, nicht durch eine Partei.
Ein Privatgutachten zur eigenen Positionsbestimmung bleibt daneben möglich und wird nach Aufwand vergütet.
Alle Beträge netto zuzüglich Umsatzsteuer. Beim Vollgutachten kommen Reisekosten im engeren Sinn – Fahrt und Übernachtung – nach tatsächlichem Aufwand hinzu.
In den meisten Fällen ist die Sachfrage nicht wirklich offen. Offen ist, wer sie noch unbefangen beantworten kann. Wenn Projektleitung, Fachbereich und Dienstleister alle Teil der Vorgeschichte sind, lässt sich eine Entscheidung im Lenkungsausschuss fachlich kaum noch begründen – unabhängig davon, wie gut die Argumente sind.
Ein Gutachten löst diese Blockade, weil es die Entscheidungsgrundlage von der Einschätzung der Beteiligten auf eine von außen hergeleitete Beurteilung verschiebt. Das entlastet die handelnden Personen, macht die Entscheidung dokumentierbar und schafft die Begründung, die eine Freigabe oder einen Abbruch gegenüber Aufsichtsgremien und Wirtschaftsprüfung tragfähig macht.
Der zweite häufige Einsatzzweck ist die Verhandlungsposition. Eine Nachforderung lässt sich mit einer fachlich hergeleiteten Beurteilung des vereinbarten Leistungsumfangs anders bewerten als mit der Einschätzung der eigenen Projektleitung – und die Gegenseite rechnet damit, dass die Position auch in einem Verfahren Bestand hätte.
Die Beweisfrage präzise zu fassen, ist der wichtigste Schritt. Sie bestimmt Umfang, Aufwand und Verwertbarkeit des Ergebnisses – und wird in der Erstabstimmung gemeinsam festgelegt, bevor ein Aufwand verbindlich wird.
Das Kurzgutachten arbeitet mit einem strukturierten Fragebogen: Sie erhalten einen auf Ihre Fragestellung zugeschnittenen Erhebungsbogen, beantworten ihn mit Ihren Unterlagen und bekommen darauf eine schriftliche, nachvollziehbar hergeleitete Beurteilung. Es kostet pauschal 3.000 € bis 5.000 € und liegt üblicherweise innerhalb von zwei bis drei Wochen vor. Das Vollgutachten beruht nicht auf Ihren Angaben, sondern auf eigener Erhebung: Sichtung der Originalunterlagen, Interviews mit den Beteiligten, Begehung vor Ort und Abgleich gegen die vereinbarten oder marktüblichen Standards. Es wird nach Aufwand mit 130 € je Stunde abgerechnet und ist dadurch teurer – dafür trägt es auch dann, wenn die Gegenseite die Tatsachengrundlage bestreitet.
Weil das Gutachten die Angaben einer Partei zur Grundlage hat. Für eine interne Entscheidung im Lenkungsausschuss ist das unproblematisch – dort geht es darum, eine fachlich fundierte Position zu gewinnen. Sobald das Ergebnis gegenüber einem Dienstleister, einem Auftraggeber oder einem Gericht Bestand haben muss, ist die Angreifbarkeit erheblich: Die Gegenseite wird die Tatsachengrundlage bestreiten, nicht die Schlussfolgerung. Deshalb empfiehlt sich der Weg über das Kurzgutachten dort, wo zunächst intern Klarheit und eine Budgetfreigabe entstehen soll – und das Vollgutachten dort, wo das Ergebnis nach außen wirkt.
Aus einem offengelegten Aufwandsmodell: Dokumentensichtung, Interviews einschließlich Protokollierung, Erhebung vor Ort, notwendige Reisezeiten, Abgleich gegen die Standards, Erstellung des Gutachtens und Erläuterung des Ergebnisses im Gremium. Jede Position ist im Ergebnisbereich einzeln ausgewiesen. Gerechnet wird mit 130 € je Stunde; Reisezeiten werden mit demselben Satz berechnet. Reisekosten im engeren Sinn – Fahrt und Übernachtung – kommen nach tatsächlichem Aufwand hinzu. Die Schätzung ist eine Größenordnung für Ihre Budgetplanung, kein Angebot; verbindlich wird der Aufwand erst nach Klärung der Beweisfrage und des Erhebungsumfangs.
Dann ändert sich die Rolle grundlegend. Der gerichtlich bestellte Sachverständige wird nicht von einer Partei beauftragt, sondern vom Gericht ernannt, und er ist dem Gericht gegenüber zur Neutralität verpflichtet. Die Vergütung richtet sich nach dem Justizvergütungs- und -entschädigungsgesetz; für das Sachgebiet Informatik – Nr. 11.4 der Anlage 1 zu § 9 JVEG – beträgt der Stundensatz seit dem 1. Juni 2025 136 €. Sie können einen Sachverständigen in dieser Konstellation nicht selbst beauftragen, wohl aber über Ihre anwaltliche Vertretung als geeignet benennen. Ein vorgerichtliches Privatgutachten bleibt daneben möglich und ist etwas anderes: Es dient der eigenen Positionsbestimmung und wird nach Aufwand vergütet.
Wenn die Kosten in keinem sinnvollen Verhältnis zum strittigen Betrag stehen, wenn die Faktenlage unstrittig und vollständig dokumentiert ist und im Haus eine Stelle existiert, die nicht selbst Partei des Vorgangs ist. In dieser Konstellation führt eine interne Klärung schneller und günstiger zum gleichen Ergebnis. Das Werkzeug weist diesen Fall ausdrücklich aus – eine Empfehlung, die in jedem Fall zum Gutachten führt, wäre keine Entscheidungshilfe.
Es verschiebt die Entscheidungsgrundlage von der Einschätzung der Beteiligten auf eine nachvollziehbar hergeleitete, von außen erstellte Beurteilung. In eskalierten Vorhaben ist das häufig der eigentliche Engpass: Nicht die Sachfrage ist offen, sondern niemand im Kreis der Beteiligten kann sie noch unbefangen beantworten, weil alle Teil der Vorgeschichte sind. Ein Gutachten entlastet die handelnden Personen, macht eine Entscheidung dokumentierbar und schafft die Begründung, die eine Freigabe oder einen Abbruch gegenüber Aufsichtsgremien und Wirtschaftsprüfung tragfähig macht.
Zertifizierter Sachverständiger für IT-Projektmanagement (BDSF) mit Projektpraxis in Transition, Carve-out und IT-Service-Management in regulierten Umgebungen. Gegenstand der Beurteilung ist stets die technisch-organisatorische Seite – Leistungsinhalt, Steuerung, Dokumentation, Abweichung vom Standard. Die rechtliche Würdigung bleibt Ihrer Rechtsabteilung oder Ihrem anwaltlichen Berater vorbehalten; beide Perspektiven greifen in strittigen Vorhaben ineinander.
Nein. Die Berechnung läuft vollständig in Ihrem Browser. Es werden keine Eingaben an einen Server gesendet, nichts gespeichert und nichts ausgewertet.
Schildern Sie mir Ihre Situation in zwei Sätzen. Sie erhalten eine Einschätzung, welche Form der Begutachtung trägt, wie die Beweisfrage zu fassen ist und mit welchem Aufwand zu rechnen ist – vor jeder Beauftragung.