IT-Projekt-Risiko-Check
Wie riskant ist Ihr Vorhaben wirklich? 23 Fragen zu Zuschnitt, Steuerung, Dienstleistern, Abhängigkeiten, Cutover und Regulatorik ergeben einen gewichteten Risikoscore – mit Bereichsauswertung und den größten Risikotreibern.
Zur Einordnung: Der Score bewertet die Struktur Ihres Vorhabens, nicht dessen fachliche Qualität. Er beruht auf Ihrer eigenen Einschätzung und bildet damit auch ab, was im Projekt bekannt ist – und was nicht. Nicht beantwortete Fragen fließen nicht in die Bewertung ein; der Fortschritt rechts zeigt, wie belastbar das Ergebnis bereits ist.
Was dieser Check misst – und warum diese Fragen
Die Fragen stammen aus Transition-, Carve-out- und Integrationsprogrammen in regulierten Umgebungen. Auffällig ist dabei eine Regelmäßigkeit: Vorhaben geraten selten an der Technik in Schwierigkeiten. Sie geraten in Schwierigkeiten, weil niemand den Cutover verantwortet, weil der künftige Betrieb die Übergabe nie zugesagt hat, oder weil vier Dienstleister liefern, ohne dass jemand die Schnittstellen zwischen ihnen steuert.
Entsprechend sind die Gewichte verteilt. Fragen zu Cutover-Verantwortung, Betriebsübergabe und Projektmandat wiegen deutlich schwerer als Fragen zu Budget oder Systemanzahl. Größe allein macht ein Vorhaben anspruchsvoll – fehlende Verantwortungsklärung macht es riskant.
So lesen Sie das Ergebnis
- 0 – 25: strukturell beherrschbar, Regelsteuerung genügt.
- 26 – 45: erhöht, einzelne Bereiche gezielt nachschärfen.
- 46 – 65: hoch, Steuerungsmodell grundsätzlich prüfen.
- über 65: kritisch, unabhängige Einschätzung vor weiteren Terminzusagen.
Besonders aufschlussreich: denselben Check getrennt von Projektleitung, Betrieb und Fachbereich ausfüllen lassen und die Abweichungen besprechen.
Häufige Fragen
Wie wird der Risikoscore berechnet?
Jede Antwort trägt einen Risikobeitrag, jede Frage ein Gewicht. Der Score ist der gewichtete Anteil des erreichten Risikos am maximal möglichen Risiko der beantworteten Fragen – in Prozent. Fragen zu Cutover-Verantwortung, Betriebsübergabe und Projektmandat wiegen am schwersten, weil sie in der Praxis am häufigsten den Unterschied zwischen einem anstrengenden und einem gescheiterten Vorhaben ausmachen.
Ab welchem Wert sollte ich reagieren?
Unterhalb von 25 Punkten ist das Vorhaben in seiner Struktur beherrschbar. Zwischen 25 und 45 lohnt sich gezieltes Nachschärfen einzelner Bereiche. Ab 45 sollten Sie das Steuerungsmodell grundsätzlich überprüfen, ab 65 ist aus meiner Erfahrung ein unabhängiger Blick von außen angeraten, bevor weitere Termine zugesagt werden.
Warum fragt der Check nicht nach konkreten Technologien?
Weil Technologie selten die Ursache gescheiterter Vorhaben ist. In der weit überwiegenden Zahl der Fälle liegen die Gründe in unklarer Verantwortung, fehlender Abgrenzung, nicht gesteuerten Schnittstellen zwischen Dienstleistern und einer Betriebsübergabe, die niemand verbindlich übernommen hat.
Werden meine Angaben gespeichert oder übertragen?
Nein. Der Check rechnet vollständig in Ihrem Browser. Es werden keine Eingaben an einen Server gesendet, nichts gespeichert und nichts ausgewertet. Beim Schließen der Seite sind Ihre Angaben verschwunden.
Kann ich das Ergebnis im Lenkungsausschuss verwenden?
Ja, das ist ausdrücklich die Idee. Über die Druckfunktion erhalten Sie eine aufbereitete Fassung mit Score, Bereichsauswertung und Handlungsfeldern, die Sie als PDF sichern können. Sinnvoll ist, den Check mit mehreren Beteiligten getrennt auszufüllen – die Abweichungen in den Antworten sind oft aufschlussreicher als der Score selbst.
Hohes Risiko erkannt – und jetzt?
Ein auffälliger Score ist kein Urteil, sondern ein Hinweis, wo genauer hinzusehen ist. Schildern Sie mir Ihr Vorhaben in zwei Sätzen; Sie erhalten eine Einschätzung, welche der Handlungsfelder zuerst anzugehen sind.