Checklisten & Vorlagen
10 Checklisten mit insgesamt 300 Prüfpunkten – aus Transition-, Carve-out- und ITSM-Programmen in regulierten Umgebungen. Zum Ausdrucken, Abhaken und Mitnehmen ins Meeting. Ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse.
IT-Projektmanagement
Auftrag, Steuerung und Gremienarbeit – die Grundlagen, auf denen alles Weitere aufbaut.
IT-Projekt-Kickoff-Checkliste
Die Punkte, deren Fehlen sich später am teuersten rächt: Auftrag, Abgrenzung, Mandat, Entscheidungswege und Berichtsgrundlage.
Steering-Committee-Checkliste
Wie aus einer Statusrunde ein Entscheidungsgremium wird – mit Vorlage für die Sitzungsunterlage.
RAID-Log – Vorlage und Anleitung
Eine schlanke Vorlage mit Anleitung – damit das Register geführt und nicht nur angelegt wird.
Transition & Betrieb
Der Weg in den Regelbetrieb: Freigabe, Umstellung und Übergabe der Verantwortung.
Go-Live-Readiness-Checkliste
Die Grundlage für eine belastbare Go/No-Go-Entscheidung: Funktion, Daten, Betrieb, Organisation und Rückfallfähigkeit.
Cutover-Checkliste
Vom Drehbuch über die Besetzung bis zur Abnahme: was ein Umstellungsfenster trägt – und was es kippen lässt.
Betriebsübergabe- und Day-2-Checkliste
Die Übergabe in den Regelbetrieb – mit den Nachweisen, ohne die eine Abnahme nicht belastbar ist.
Carve-out & Integration
IT-Trennung und Zusammenführung, vom ersten Bestand bis zum Ausstieg aus der Übergangsvereinbarung.
Regulatorik
Was in Prüfungen tatsächlich an Nachweisen verlangt wird.
ITSM & Provider
Steuerung mehrerer Dienstleister und der Schnittstellen zwischen ihnen.
Eine Checkliste ist kein Formular, sondern eine Gesprächsgrundlage
Der größte Nutzen dieser Listen entsteht nicht beim Abhaken, sondern im Gespräch. Lassen Sie dieselbe Liste von Projektleitung, künftigem Betrieb und Fachbereich unabhängig voneinander durchgehen. Die Punkte, bei denen die Einschätzungen auseinandergehen, sind in aller Regel genau die, an denen später eskaliert wird.
Die Listen enthalten bewusst keine Punkte, die lediglich der Vollständigkeit dienen. Jeder Eintrag steht dort, weil sein Fehlen in realen Vorhaben teuer wurde. Entsprechend sind sie kürzer als viele Standardwerke – und in der Anwendung schneller.
Nutzungsrechte
- Interne Verwendung im eigenen Unternehmen: gestattet.
- Weitergabe an Dienstleister, die für Sie arbeiten: gestattet.
- Veränderte Weitergabe unter anderem Namen: nicht gestattet.
- Verwendung in eigenen kostenpflichtigen Angeboten: nicht gestattet.
Sie benötigen ein anderes Format oder eine auf Ihr Vorhaben zugeschnittene Fassung? Schreiben Sie mich an.
Häufige Fragen
Sind die Checklisten wirklich kostenlos und ohne Anmeldung?
Ja. Kein Formular, keine E-Mail-Adresse, kein Newsletter. Klicken, herunterladen, benutzen. Wenn Ihnen etwas fehlt oder ein Punkt in Ihrem Kontext nicht passt, freue ich mich über eine kurze Rückmeldung – die Listen leben von dieser Art Rückfluss.
Darf ich die Checklisten im Unternehmen weitergeben?
Ja, zur internen Verwendung in Ihrem Unternehmen und in Ihren Projekten gern – auch an Dienstleister, die für Sie arbeiten. Nicht gestattet ist die Weitergabe in veränderter Form unter anderem Namen oder die Verwendung als Bestandteil eigener kostenpflichtiger Angebote.
Woher stammen die Inhalte?
Aus der Projektarbeit: Transition- und Carve-out-Programmen, ITSM-Transformationen und der Steuerung von Multi-Provider-Landschaften, überwiegend in regulierten Umgebungen. Die Listen enthalten bewusst keine Punkte, die lediglich der Vollständigkeit dienen – sondern jene, deren Fehlen in der Praxis tatsächlich teuer wurde.
Wie sind die Listen am besten einzusetzen?
Nicht als Formular zum Abhaken, sondern als Gesprächsgrundlage. Der größte Nutzen entsteht, wenn mehrere Beteiligte dieselbe Liste unabhängig voneinander durchgehen und anschließend die Abweichungen besprechen. Die Punkte, bei denen die Einschätzungen auseinandergehen, sind fast immer die, die später Probleme machen.
Gibt es die Listen auch als bearbeitbare Datei?
Derzeit als PDF mit Notizteil zum Ausdrucken und Mitnehmen. Wenn Sie ein bestimmtes Format benötigen – etwa zur Übernahme in Ihr Projekthandbuch – schreiben Sie mich an.
Checkliste durchgearbeitet – und einige Lücken gefunden?
Dann ist der nächste Schritt meist keine weitere Liste, sondern eine Einschätzung, welche Lücke zuerst zu schließen ist. Schildern Sie mir Ihr Vorhaben in zwei Sätzen.